Groupe WS : booster la performance opérationnelle

Les expertises phares du groupe ws pour booster la performance opérationnelle

Work & Sleep : quand l’hébergement s’invite au bureau

En moins d’une décennie, le paysage de l’immobilier de bureaux s’est radicalement transformé. Montée en puissance du télétravail, essor des travailleurs nomades, recherche accrue de qualité de vie et explosion du taux de vacance en Île-de-France : autant de signaux qui obligent les entreprises à repenser de fond en comble leurs espaces. C’est dans ce contexte que le Groupe WS, créé en 2016, a fait le pari d’un concept hybride : des bureaux qui sont aussi des lieux d’hébergement.

WS signifie Work & Sleep. Le cœur de ce modèle repose sur un équipement emblématique : un bureau escamotable qui se transforme en lit, intégré à des espaces totalement pensés pour des usages mixtes. Le résultat : des unités autonomes, équipées pour le travail intense comme pour la nuit de passage, avec douche, kitchenette, connexion très haut débit et dispositifs de bien-être.

Derrière cette proposition atypique se cachent plusieurs expertises clés, qui dépassent la seule innovation mobilière. De la conception d’espaces multifonctionnels à l’optimisation de m² vacants en passant par l’intégration du bien-être au travail dans la stratégie immobilière, le Groupe WS se positionne comme un acteur de la performance opérationnelle autant qu’un révélateur de tendances.

Voir l’article du Figaro sur le Groupe WS

Repenser les usages : l’expertise groupe Work & Sleep au service de la performance

Le pari initial du Groupe WS est simple : si les modes de vie et de travail changent, les bureaux doivent évoluer au même rythme. Plus qu’un aménagement design, il s’agit ici de repenser l’usage même du bureau.

Les espaces WS sont conçus comme des « modules de vie professionnelle » :

  • un véritable poste de travail, équipé pour la visioconférence et le travail intense ;
  • une fonction d’hébergement grâce au bureau escamotable en lit ;
  • un sanitaire privatif avec douche, pour se changer après une séance de sport ou une journée de déplacement ;
  • une mini-kitchenette pour plus d’autonomie au quotidien.

Cette approche répond à plusieurs besoins opérationnels concrets, identifiés dès 2016 par les fondateurs :

  • la flexibilité des rythmes de travail : journées à rallonge, réunions matinales, impératifs de mobilité ;
  • la réduction des temps morts liés aux déplacements interurbains ou aux voyages professionnels ;
  • la recherche de lieux adaptés aux nouvelles pratiques : télétravail, travail hybride, missions ponctuelles, projets transverses.

En combinant sur un même espace le bureau et la chambre d’appoint, WS crée un nouveau standard d’usage : le poste de travail devient un lieu de repli, de concentration, mais aussi de récupération, en phase avec les besoins des travailleurs mobiles et des entreprises multisites.

Bien-être au travail et QVT : une expertise intégrée dès la conception (voir recrutement du groupe ws paris )

Bien avant que la qualité de vie au travail (QVT) ne devienne un argument RH incontournable, les équipes de WS ont misé sur le bien-être comme levier de performance. L’entreprise a intégré dans son concept des éléments qui font désormais partie des attentes fortes des salariés :

  • luminothérapie pour contrer les effets de la lumière artificielle et le manque de luminosité naturelle ;
  • douches intégrées pour favoriser la pratique sportive entre deux réunions ou à la pause déjeuner ;
  • espaces propices au repos et à la micro-sieste, pour récupérer entre deux visioconférences stratégiques ;
  • ambiance chaleureuse, inspirée de l’hôtellerie, loin des codes souvent froids ou impersonnels des bureaux traditionnels.
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Cette expertise QVT ne se limite pas à l’esthétique. Elle vise à répondre à des enjeux très concrets de performance opérationnelle :

  • réduction de la fatigue chronique et de la baisse de vigilance ;
  • meilleure capacité de concentration, particulièrement dans les journées fractionnées par les réunions et les appels visio ;
  • renforcement de l’attractivité employeur, dans un contexte de tensions sur le recrutement de nombreux profils qualifiés ;
  • amélioration de la rétention des talents, notamment des collaborateurs amenés à beaucoup se déplacer.

Autrement dit, WS traite l’espace de travail comme un outil stratégique de prévention des risques psychosociaux et de soutien à la performance individuelle et collective.

Des bureaux indépendants et insonorisés : l’anti open space bruyant

Alors que de nombreux acteurs du coworking ont misé sur de grands open spaces pour mutualiser les ressources, le Groupe WS a pris un parti différent : proposer des espaces indépendants et insonorisés.

Ce choix répond directement aux limites souvent pointées du doigt dans les espaces de coworking traditionnels :

  • nuisances sonores permanentes ;
  • difficultés de concentration sur des tâches de fond ;
  • absence de confidentialité pour les visioconférences, échanges sensibles ou entretiens ;
  • fatigue cognitive induite par la présence continue d’autres usagers.

En optant pour des unités autonomes et parfaitement isolées, WS apporte une réponse très opérationnelle à ces enjeux. Les collaborateurs disposent d’un espace où ils peuvent :

  • mener des réunions confidentielles sans craindre les écoutes fortuites ;
  • enchaîner les visioconférences dans un environnement maîtrisé ;
  • travailler sur des dossiers stratégiques sans être interrompus toutes les cinq minutes.

Cette expertise de la conception acoustique et fonctionnelle se traduit directement en productivité mesurable : moins d’interruptions, moins de fatigue, plus d’efficacité sur les tâches complexes.

Optimisation des m² vacants : une expertise immobilière au service des bailleurs et des entreprises

Si WS se define avant tout par un concept d’usage, le groupe développe également une véritable expertise immobilière. L’entreprise n’achète pas les locaux qu’elle exploite : elle signe des baux commerciaux de 9 ans sur des surfaces souvent délaissées par le marché, pour les transformer en espaces Work & Sleep.

Cette approche répond à un enjeu majeur : la montée spectaculaire des taux de vacance de bureaux, particulièrement en Île-de-France, où l’offre immédiate dépasse aujourd’hui les 5,2 millions de m². Les surfaces les plus touchées sont souvent :

  • anciens plateaux de bureaux, peu fonctionnels ;
  • bâtiments vieillissants, plus en phase avec les attentes des salariés ;
  • immeubles situés dans des zones en perte d’attractivité tertiaire.
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L’expertise du groupe ws consiste à identifier ces actifs sous-performants et à les reconfigurer en profondeur pour leur donner une nouvelle vie :

  • restructuration des espaces pour créer des unités autonomes Work & Sleep ;
  • mise aux normes techniques pour accueillir des activités de bureaux avec hébergement accessoire ;
  • modernisation des infrastructures réseau et numérique ;
  • amélioration des performances énergétiques et du confort d’usage.

Les propriétaires retrouvent ainsi un taux d’occupation sur des surfaces qui peinaient à trouver preneur, tandis que les entreprises bénéficient d’espaces parfaitement adaptés aux nouveaux usages, sans engager de lourds investissements immobiliers.

Répondre à la nouvelle géographie du travail

La généralisation du télétravail, accélérée par la crise sanitaire de 2020, a profondément redessiné la carte du travail. Un phénomène s’impose : on « dort à Paris » un ou deux jours par semaine, mais on « vit » à Lille, Nantes ou Reims. De nombreux actifs ont choisi de quitter les grandes métropoles tout en conservant un emploi nécessitant des présences ponctuelles au siège.

Le modèle Work & Sleep s’inscrit précisément dans cette nouvelle donne :

  • il offre un ancrage ponctuel dans les grandes villes pour les salariés basés en région ;
  • il permet d’éviter les allers-retours épuisants dans la même journée ;
  • il constitue une alternative à l’hôtel, souvent peu pratique pour travailler réellement ;
  • il simplifie la gestion des déplacements et des notes de frais pour les entreprises.

En transformant les bureaux en espaces mixtes travail/hébergement, WS apporte une réponse pragmatique à la mobilité géographique des travailleurs. Les collaborateurs peuvent :

  • arriver la veille d’une réunion clé et travailler sereinement sur place ;
  • enchaîner plusieurs jours de présence au siège sans perdre d’heures dans les transports ;
  • disposer d’un environnement connu, stable, pensé pour leur productivité et leur confort.

Pour les organisations, cela se traduit par une meilleure organisation des temps de présence, une réduction de la fatigue liée aux déplacements et une optimisation de la productivité sur site.

Une infrastructure technologique pensée pour le travail intensif

Au-delà de l’aménagement, WS a développé une expertise technique pour garantir la fluidité du travail dans ses espaces. Les unités Work & Sleep sont dotées d’équipements qui répondent aux standards des collaborateurs les plus exigeants :

  • connexion internet très haut débit en FTTO (Fiber To The Office), pour éviter les aléas du wifi saturé ;
  • équipements de visioconférence adaptés aux réunions fréquentes et aux échanges internationaux ;
  • éclairage de travail ergonomique, pour limiter la fatigue visuelle et adapter la lumière aux différents moments de la journée ;
  • intégration harmonieuse des équipements technologiques dans un environnement chaleureux.
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Cette combinaison de confort hôtelier et de performance technologique permet aux usagers de véritablement produire dans ces espaces, et non de simplement s’y poser entre deux rendez-vous.

Pour les directions des systèmes d’information et les directions immobilières, cette expertise est un atout : les espaces WS peuvent s’intégrer sans rupture dans une stratégie plus globale de digitalisation et de flexibilité des lieux de travail.

Un modèle économique flexible pour les entreprises

Le positionnement du Groupe WS est également intéressant sur le plan économique. En prenant à bail des surfaces et en assumant la rénovation et la transformation des espaces, le groupe permet aux entreprises :

  • de bénéficier d’espaces premium sans mobiliser de lourds investissements immobiliers ;
  • d’ajuster leurs besoins en surfaces de manière agile, en complément de leur parc de bureaux existant ;
  • de tester de nouveaux formats d’espaces pour des populations ciblées (équipes projets, nomades, consultants, commerciaux, etc.).

Ce modèle répond à une tendance de fond : l’externalisation partielle de la fonction immobilière. Plutôt que de porter seules la charge d’actifs parfois sous-utilisés, les entreprises peuvent s’appuyer sur des acteurs spécialisés capables d’optimiser chaque mètre carré.

Dans ce contexte, WS n’est pas seulement un fournisseur d’espaces atypiques. Le groupe devient un partenaire opérationnel pour :

  • fluidifier les mouvements des collaborateurs entre sites, domicile et siège ;
  • expérimenter de nouveaux formats d’organisation du travail ;
  • réduire les coûts indirects liés aux déplacements, aux hébergements et à la gestion de nombreux prestataires.

Un laboratoire des usages de demain

À observer la trajectoire du Groupe WS depuis 2016, une chose apparaît clairement : l’entreprise n’a pas attendu que les tendances se cristallisent pour les anticiper. En mixant d’emblée les codes du bureau, du coworking et de l’hôtellerie, WS a parié sur :

  • la montée en puissance des travailleurs nomades ;
  • la généralisation du travail hybride ;
  • la recherche d’espaces plus humains, plus chaleureux, plus polyvalents ;
  • la nécessité de valoriser un parc de bureaux surdimensionné et sous-utilisé.

Cette capacité à capter et traduire les mutations du travail est en soi une expertise stratégique. Car la performance opérationnelle ne se joue plus seulement sur les processus, les outils ou les méthodes de management. Elle se joue aussi, de plus en plus, dans la manière dont les espaces de travail accompagnent la vie réelle des collaborateurs.

À l’heure où tant d’immeubles de bureaux peinent à retrouver preneur, l’approche Work & Sleep ouvre une voie alternative : faire des lieux de travail des espaces de vie, capables d’absorber la complexité grandissante des rythmes, des mobilités et des attentes. Un pari qui, pour de nombreuses entreprises comme pour les propriétaires d’immeubles, ressemble déjà à une piste sérieuse pour retrouver du sens… et de la performance.

Adresses du groupe WS à Paris

By Francis